| 行政組別 | 工作項目 |
| 園主任 | 1. 「消防防護計畫」撰寫送審(換人時需重新撰寫送審，取得防火管理人資格證) 2. 「公文系統」管理(收發公文/簽呈) 3. 「全國教保資訊網填報系統」管理 4. 「全國幼兒園幼生管理系統」管理 5. 「頭城國小網站-幼兒園公告」管理 6. 教保服務人員及廚工請假「差勤系統」簽核 7. 幼兒園大筆經費申購與規畫、核銷 8. 「行事曆」統籌規劃-每學年2次(上下學期) 9. 「幼兒園基礎評鑑」統籌規劃 10. 「教保研習」統籌規劃-每學年2次(上下學期) 11. 「補助款」統籌規劃(免學費、弱勢加額補助、原住民補助款、頭城鎮餐點補助款) -每學年2次(上下學期) 12. 「課後留園」(暑/平日+寒/平日) 統籌規劃-每學年2次(上下學期) 13. 「國家防災日地震避難掩護演練」(正式、預演) 統籌規劃- 每學年3次(上學期2次、下學期1次) 14. 「期末多元成果發表會」統籌規劃-每學年1次(上學期) 15. 「畢業紀念冊」拍攝業務統籌規劃-每學年1次(下學期) 16. 「頭城鎮兒童節慶祝活動」統籌規劃-每學年1次(下學期) 17. 「運動會」統籌規劃-每學年1次(下學期) 18. 「招生活動」統籌規劃-每學年1次(下學期) 19. 「畢業典禮」統籌規劃-每學年1次(下學期) 20. 「幼生退費」(中途離園依規定退費、請假連續五日以上辦理餐點費退費)-不定期 21. 「契約進用人員考核」-每學年3次(平時考核/每年11月及3月、年終考核每年7/31日前完成) 22. 「家長日活動/班親會」策劃-每學年1次(上學期) |
| 行政支援教保員 (教保組長) | 1.「教育部校園安全暨災害防救通報處理中心資訊系統」管理(傳染病及校安事件通報) –不定期 2. 幼兒園實體公佈欄管理(更新公告) –不定期 3. 訂購全園「學用品/教材」及經費申購- 期初、期末 4.「幼兒園設備」報修(至國小登記) –不定期 5.「學生團體保險」業務承辦-投保：每學年2次(上下學期)、理賠：依家長需求辦理 6.「特殊教育」業務承辦-依特教中心規劃時程辦理 7. 園內教保服務人員補休假時為優先遞補人力。 8.協助園主任辦理幼兒園相關業務 |
| 教學組(2人) | 1. 「校外教學活動」策劃-每學年2次(上下學期) 2. 「主題教學計劃」與「出汗性大肌肉活動計畫」(上下學期) 3. 「大班幼生銜接/體驗小一課程」策劃-每學年1次(下學期) 4. 每學期填寫「教保活動基本安全檢核表」一次 5. 協助園主任辦理幼兒園相關業務 |
| 保育組(2人) | 1. 「幼兒園事故傷害統計報表」製作、彙整-每學年2次(上下學期) 2. 「園內檢查」之相關表單製作、彙整 (1)「學前兒童發展檢核表」-園內自檢/每學年1次(上學期) (2)「視力及斜弱視篩檢」-園內自檢/每學年2次(上下學期) (3)「身高體重測量」-校護協助/每學年4次(上下期各2次-期初、期末) 3. 「醫護人員入園檢查」之相關表單製作、彙整及聯繫 (1)大班幼生「散瞳後屈光視力檢查」-醫師入園/每學年1次(上學期) (2)105年出生之幼生「聽力篩檢」-衛生所/每學年1次(上學期) (3)6歲以下幼生「牙齒塗氟保健社區巡迴服務防齟計畫」-醫師入園/每學年2次(上下學期) 4. 園內外環境清潔、…等表單之製作、彙整。 5. 「全園性宣導活動」策劃(視力保健宣導、牙齒保健宣導、交通安全宣導、腸病毒宣導) –不定期，依園務會議規劃辦理 6. 「戶外遊戲場管理」業務(取得「兒童遊戲場管理人員」資格證，定期檢查、填報相關表單)- 每月 7. 每月填寫「兒童遊戲設施自主檢查表」、「洗手設施檢核表」一次 8. 每學期填寫「園區安全管理檢核表」、「水電設備基本安全檢核表」、「衛生保健基本安全檢核表」一次 9. 協助園主任辦理幼兒園相關業務 |
| 餐點組 | 1. 「教育部校園食材登錄平臺」管理-供餐日更新 2. 「平日餐點聯繫」業務(供餐人數、餐點異常及餐點調整時告知廠商或午餐秘書)- 平日供餐日 3. 寒暑假「餐點表」設計- 寒暑供餐日 4. 「餐點費」(午餐費、點心費)申購核銷-供餐日 5. 每月填寫「飲食衛生安全檢核表」一次 6. 協助園主任辦理幼兒園相關業務 |
| 廚工 | 1. 烹煮餐點、開水及配送。 2. 食材、餐點驗收。 3. 廚房清潔維護及填寫相關表單(如：廚工自主管理表)。 4. 協助園主任辦理幼兒園相關業務 |